مما لاشك فيه أن العمل ضمن فريق هو نوع العمل السائد في هذا الوقت حيث يعتبر العمل الجماعي أو Team Work هو نظام العمل العصري الذي ينغمر فيه الفرد مع غيره لتحقيق هدف واحد مما يجعل المؤسسة تحقق نجاح ملحوظ في وقت قصير.
فيعتبر جميع الأفراد العاملون في هذا الفريق هم فرد واحد يعملون معًا يتبادلون الخبرات، يتنافسون ولكن بشرط هذا التنافس يكون إيجابي بما يخدم المصالح المشتركة لذا إنتشر العمل ضمن فريق.
كما أن العمل ضمن فريق يعتبر تحدي رائع لكل فرد يرغب في تحفيز نفسه وزيادة خبراته وتنمية مهاراته حيث يجد داخل الفريق العديد من الخبرات والمهارات الممكن تعلمها في وقت قصير.
هذا بجانب القدرة على التحكم في الذات والتواصل الفعال وحل المشكلات والإختلافات.
توزيع المهام في العمل ضمن فريق
يحتاج العمل ضمن فريق إلى تحديد بعض النقاط الخاصة ليكون كل فرد واعي لمهماته وغير متداخل في مهمات غيره.
وأن يكون لهذا الفريق قائد محدد هو الملكف بقيادة الفريق وإتخاذ القرارات الخاصة به.
لابد أن يحدد الفريق طريقة لتقييم مهماته بشكل تحفيزي حتى يتمكن الفريق من أداء أعماله بشكل جيد مبني على خطوات محددة ومعروفة.
أهمية العمل ضمن فريق
تسعى كل المؤسسات لبث روح الفريق لدى العاملين لديها لإنها تعي تمامًا الدور الحيوي الذي يقوم به الفريق لأنه يتحلى بعدد من النقاط الهامة وهي:
- القدرة على أداء الأعمال في وقت قياسي وبأقل التكاليف الممكنة حيث يقوم الفريق بأداء مهمات كان يقوم بها فرد واحد وبالتالي يتم توزيع المهام المختلفة على الفريق ككل مما يؤدي إلى سرعة إنجازها وبالتالي قلة التكاليف.
- المنتج النهائي الناتج من الفريق يعتبر أفضل جودة وإتقان عن ذلك المنتج الذي ينتجه شخص واحد.
- القدرة على العمل كوحدة واحدة مما يعمل على زيادة العلاقات الإجتماعية وتوطيد الصداقات.
- القدرة على التنوع في التفكير وإختلاف وجهات النظر وبالتالي القدرة على الإبداع والتغذية الراجعة الإيجابية وكل هذا في مصلحة العمل.
- العمل ضمن فريق يساعد في القدرة على التعلم من أخطاء الآخرين وبالتالي تزيد خبرة الأفراد.
- تنمية روح التعاون وتحقيق الأهداف الإجتماعية والتشجيع المستمر مما يساعد الفريق على اداء أعماله على أكمل وجه.
تطوير العمل ضمن فريق
حتى تستطيع العمل ضمن فريق لابد وأن تضع في ذهنك بعض النصائح التي تساعدك للوصول إلى ذلك بشكل إيجابي وأهمها:
- القدرة على تقبل النقد سواء من مديرك او احد زملائك بل وإجعل هذا النقد دافع لك لتحقيق المزيد من النجاح والتقدم والتطور.
- داخل الفريق لا يوجد معنى لشخص معين بل العمل يسير بشكل متكامل لذا لا تدع الغرور يسيطر عليك مهما إن كانت كفائتك بل تحلى بروح التواضع وإجعل مصلحة الفريق أعلى من مصلحتك الشخصية.
- العمل ضمن فريق لابد وأن يتجنب العواطف الشخصية التي قد تساهم بشكل أو بآخر لتشتيت تركيز العاملون في الفريق لذا يجب أن تكون تلك العواطف كلها منصبة في مصلحة العمل فقط.
- كل شخص في فريق العمل يتحلى بمهارات معينة وقدرات محددة لذا يتولى مهمة معينة تناسبه، يمكنك تبادل الخبرات معهم بشكل جيد.
- لابد وأن تتحلى بالقدرة على الإستماع الجيد لمن حولك وقدرتك على تفهم أفكارهم فهذا يعمل على تشجيع الفريق ككل وإظهار مدى إحترامك لهم وبالعكس إحترامهم لك.
- بعد الإنتهاء من مهمة معينة وإنجازها على أكمل وجه لابد وأن يقدم قائد الفريق تحفيز للأعضاء مما يسهم في رفع الروح المعنوية واداء ادوارهم القادمة بشكل إيجابي.
مجلة التفاحة نحو الصحة والحياة