تحليل SWOT

تحليل سوات هو عبارة عن نظام مهم في المنشأة يعمل على إعداد وتصميم الإستراتيجيات الخاصة في قطاع الأعمال وذلك من خلال تقديم مجموعة من الخطط تختلف في مدتها الزمنية فمنها قصير المدى ومنها طويل المدى، وبالمعنى الأدق تحليل سوات هو عبارة عن طريقة تحليلية تختص بدراسة نقاط القوة والضعف داخل الشركة ومعرفة طبيعة التهديدات الخارجية والفرص المتاحة لهذه المنشأة.

وعند التدقيق لمعني التحليل باللغة العربية ستجد إنه عبارة عن معرفة ” نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات” التي تتعلق بالشركة وبالتالي فيعمل هذا التحليل على تحديد الإيجابيات والسلبيات الموجودة داخل المنظمة وبالتالي القدرة على إصلاح ما يلزم منها وتعزيز القوي منها، وتحديد الإيجابيات والسلبيات الموجودة خارج المنظمة وبالتالي القدرة على إنتهاز الفرص المناسبة وتوخي الحذر من التهديدات التي قد تعرقلها، لذا يعمل هذا التحليل على المساعدة في التخطيط الإستراتيجي الجيد والقدرة على إتخاذ القرار.

العاناصر الرئيسية لتحليل سوات SWOT

كلمة سوات باللغة الإنجليزية هي عبارة عن الأحرف الأولى لأربع كلمات غاية في الأهمية وهي العناصر الأساسية التي يتم بناء عليها التحليل مما يمّكن المنشأة من إتخاذ القرارت بشكل سليم ووضع إستراتيجيتها بالطريقة التي تناسبها، أما الكلمات الأربعة التي يشملها التحليل فهي كما يلي:

نقاط القوة (Strengths)

وهي عبارة عن مجموعة من العناصر الموجودة في المنشأة والتي تميزها عن أي شركة أخرى، بالإضافة إلى القدرات التي تعمل على تخليص المنشأة من التهديدات الخارجية وتعمل على تحقيق مطالبها وبالتالي تكون نقاط القوة هي عبارة عن أكثر النقاط الإيجابية التي تتميز بها المنشأة وتدفعها للتطور والتقدم ومن امثلتها وجود موظفين على قدر عالي من الكفاءة مثل المديرين أو المدربين، الموارد المالية، التكنولوجيا وطريقة إستخدامها وغيرها.

نقاط الضعف (Weaknesses)

وهي عبارة عن نقاط ضعف المنشأة والتي تسبب العجز الحادث فيها مما يتسبب في حدوث إخفاقات ويسبب لها مشاكل تعيقها عن التقدم والتطور ولكن إكتشاف هذه النقاط قد يساهم في حلها في المستقبل والتغلب عليها، مثل وجود مشكلة في توزيع المنتجات وغيرها.

عناصر الفرص (Opportunities)

هي عبارة عن عناصر خارجية عن المنشأة ولكن لها دور إيجابي في دفعها للتقدم، فهي عبارة عن جميع الإتجاهات التي تساعد على تحقيق الهدف المطلوب من المنشأة أو قد يساهم في زيادة معدل الربح أو قد يؤدي إلى زيادة الإستثمارات أو زيادة خطوط الإنتاج والتوزيع.

عناصر التهديدات (Threats)

هي تلك العناصر التي تمثل تهديدات للمنشأة وتؤثر بشكل سلبي على قدرتها وتسبب إضطراب في العمل داخل المنشأة، فهي عبارة عن جميع المؤثرات الخارجية والتي لها دور سلبي على العمل بكفاءة داخل المنشأة ومنها عدم إهتمام الأفراد بشراء المنتجات، وإكتشاف مثل هذه التهديدات قد يكون السبب في العمل على إصلاحها والتخلص منها أو اللجوء إلى خطط بديلة.

أهمية تحليل سوات SWOT

يعتبر تحليل سوات من المواد الأولية المهمة لأي منشأة أو مؤسسة حيث يساعد على العمل من أجل تطوير الشركة ودفعها نحو التقدم والرقي لما له من أهمية بالغة نذكرها في النقاط التالية:

  • يعمل تحليل سوات على إكتشاف نقاط القوة وبالتالي إستغلالها بطريقة مناسبة للتصدي للتهديدات الخارجية.
  • يقوم تحليل سوات بتوفير معلومات وبيانات والقدرة على مراجعتها ومن خلاله تتمكن المنشأة من إختيار أفضل النظم.
  • يقوم تحليل سوات بتقديم جميع المعلومات المبنية على الركائز الأربعة له بما يساعد المنشأة على الوصول إلى حلول مفيدة.
  • يمكن تحليل سوات من الوصول إلى حلول جديدة وحديثة للمشكلات الموجودة في المنشأة والقدرة على إتخاذ القرارات المناسبة.
  • يحرص تحليل سوات على تخطي العقبات والحواجز من أجل نمو أفضل للمنشأة.