مجلة التفاحة نحو الصحة والحياة
نظم المعلومات الإدارية عبارة عن نظم محوسبة قائمة على الجمع بين تقنية المعلومات وعلوم الحاسبات والإدارة تم وضعها بشكل خاص لمساعدة المديرين في قيادة المنظمات المسئولين عنها.
تعرف بإسم MIS أو Management Information Systems.
يقوم دورها الرئيسي في القدرة على بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية حتى تتمكن من مساعدة جميع المؤسسات.
حتى تقوم بدورها على أكمل وجه من خلال المساعدات المكتبية والمهمات المحاسبية وتنظيم الإجتماعات وبالتالي تتمكن المؤسسات من إتخاذ القرارات بناء على ما تم تقديمه إليها.
المقصود بمصطلح نظم المعلومات الإدارية
يمكن تعريفها بمنتهى البساطة بإنها القدرة على الجمع بين التكنولوجيا والأعمال حتى يتمكن الشخص من الحصول على معلومات تمكنه من أداء أعماله بشكل سريع ودقيق لإنجاز مهماته على أكمل وجه ممكن.
تعتبر هذه الطريقة أو نظم المعلومات الإدارية من الأنظمة المفيدة لكل من يستخدمها حيث تفيد في تخفيف الأعباء وتقليل المصاريف الإدارية للموظفين بالإضافة إلى التغلب على العديد من سلبيات العمل.
وفي هذا الموضوع سنذكر بالتفصيل أهمية نظم المعلومات الإدارية.
عناصر نظم المعلومات الإدارية
لاشك أن العمليات التي تقوم بها نظم المعلومات الإدارية تحتاج إلى عدد من العناصر المحددة حتى تقوم بمهماتها بالطريقة المثالية، ومن أهم عناصر نظم المعلومات ما يلي:
- الأجهزة وتتمثل في أجهزة الحاسوب، أجهزة إعداد الشبكات، الخادم، أجهزة الموبايل الخاصة بالموظفين، السيرفرات وغيرها من أجهزة موجودة في المؤسسة.
- البرمجيات هي جميع البرمجيات التي تعمل بها المؤسسة مثل برمجيات البيانات، برمجيات تحرير أكواد البرمجة وغيرها.
- المعلومات والبيانات هي عبارة عن جميع البيانات التي يتم إدخالها في الأجهزة وتبع البرمجيات الموجودة حتى يتم العمل بها، ولابد وأن تكون دقيقة وعلى درجة عالية من التحديث المستمر.
- الإجراءات المتخذه لتطبيق هذه النظم مثل التصميم وتطوير الوثائق ولابد وأن تكون هذه الإجراءات تسير وفق تسلسل معين.
- الأشخاص مثل الأفراد والجماعات والمنظمات التي تعمل في هذه المنظمة مثل المبرمجين والمستخدمين.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
من المعروف أن أي تغيير في نظم المؤسسات لابد وأن يكون له إيجابيات حتى يتمكن المديرين والموظفين من أداء أعمالهم على الوجه الأفضل.
لذا تعمل نظم المعلومات الإدارية على تحقيق العديد من الأهداف للمؤسسات التي تطبق فيها، ومن هذه المميزات ما يلي:
- تعمل على تخفيف الأعباء والمصاريف المالية بالنسبة للموظفين.
- تقوم بحل العديد من المشكلات التي يواجهها الموظفون مثل الملل من العمل الروتيني.
- تعمل على تقوية التنافس بين المؤسسات عن طريق قدرة المنظمة أو المؤسسة بالقيام بدورها بشكل سريع ودقيق.
- تساهم في تقليل التكاليف.
- تقوم بتقديم جميع المعلومات والبيانات التي تحتاج إليها المؤسسات بشكل تقني واكثر مهارة وتنظيم.
- تساعد المؤسسات في إتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب.
- تقوم ببلورة شكل المؤسسة أمام باقي المؤسسات والسوق بصفة عامة.
- تقوم بتوضيح جميع المعلومات التي تخص العملاء وبالتالي تستطيع المؤسسة من تطوير منتجاتها وخدماتها لتواكب العصر.
في النهاية يمكن القول بأن أي قرار تتخذه الإدارة داخل بيئة العمل يكون معتمد بالدرجة الأولى على البيانات التي يتم إدخالها في الأجهزة والبرمجيات والمعلومات المتوفرة داخل المؤسسة من قبل فريق العمل المختص بذلك لهذا لابد وان يكون لديه عدد من المميزات في جمع المعلومات مثل الدقة، الخبرة، القدرة على التواصل والوصول، والقدرة على التمييز بين المعلومات المفيدة وغيرها مما يساهم في القدرة على إتخاذ القرارات الصائبة في بيئة العمل، وبالتالي يمكن القول بأن نظم المعلومات الإدارية يرتبط إرتباط وثيق مع الواقع العملي المتاح داخل المؤسسات لذا يتم الإهتمام بتوفير نظام متكامل من نظم المعلومات الإدارية بكل عناصرها.
