طريقة كتابة طلب خطي

العديد من الموظفين أو العاملين في القطاعات الحكومية والخاصة يحتاجوا إلى تقديم طلبات معينة سواء بالترقي في الوظائف أو زيادة في المرتبات أو طلب أجازة وغيرها ولكن تصادفهم مشكلة صعبة وهي طريقة كتابة طلب خطي بالشكل الصحيح؟ لذا تجدهم يلجئون إلى أشخاص لهم خبرة في هذه الكتابات وقد يسبب ذلك بعض المشكلات.

لذا لا داعي للقلق بعد الآن فبمجرد قراءة هذا الموضوع سوف تكون خبير في كتابة الطلب الخطي.

ما هو الطلب الخطي؟

الطلب الخطي هو عبارة عن وثيقة رسمية يقوم الموظف بتقديمها لمن يهمه الأمر متضمن في ذلك معلومات محددة.

كما يمكن القول بأن الطلب الخطي هو عبارة عن ورقة قانونية مكتوبة بشكل رسمي وتستخدم في المعاملات الرسمية.

كما يمكن تعريفه بإنه تلك الورقة الرسمية المقدمة من شخص معين لجهة محددة بهدف الحصول على معلومات معينة.

طريقة كتابة الطلب الخطي

عند كتابة طلب خطي لابد من أن يكون هذا الطلب محدد العبارات أي أن يكون الهدف منه واضحا.

وأن يكون مكتوب بطريقة سليمة لا يشوبه أي أخطاء إملائية أو لغوية.

وأن تكون طريقته سهلة غير متكلفة لذا يمكن صياغة طريقة كتابة الطلب الخطي في بعض النقاط التالية:

1. لابد وأن يبدأ الطلب بإسم الجهة المقدم إليها الطلب.
2. يكتب إسم صاحب الطلب ومهنته وبعض البيانات الخاصة به مثل رقم الهاتف والعنوان.
3. كتابة البريد الإلكتروني إذا كان سوف يتم إرساله عبر الإنترنت.
4. كتابة العنوان الرئيسي لتقديم الطلب إلى الجهة المسئولة.
5. يتم بعد ذلك كتابة مضمون الطلب الخطي بإختصار مثل ( الرجاء الموافقة على ………….).
6. كتابة تاريخ إرسال الطلب إلى الجهة المقدمة للتحقيق فيها أو إتخاذ القرارات المناسبة.
7. وعند تدقيق النظر يمكن القول بأن الطلب الخطي يتضمن معلومات رئيسية وهي إسم الجهة المقدم إليها الطلب، إسم صاحب الطلب، مضمون الطلب، بعض المعلومات الأخرى مثل رقم الهاتف والعنوان وغيره.

أنواع الطلب الخطي

يوجد عدة انواع للطلب الخطي حسب الهدف منها أو الجهة التي يقدم إليها هذا الطلب.

ولكن بوجه عام تعتبر النقاط التالية هي الأنواع المحددة للطلب الخطي:

• طلب خطي للمقابلة: يقدم هذا الطلب للحصول على الموافقة على المقابلة معينة للقبول في وظيفة، يكون مرفق مع هذا الطلب بعض المعلومات الخاصة بالوظيفة والسيرة الذاتية الخاصة بالشخص الذي يقدم الطلب.
• طلب خطي للحصول على ترقية: يقدم هذا الطلب حتى يتمكن من الحصول على ترقية في وظيفة معينة، يذكر في هذا الطلب الخطي الإنجازات التي قام بها أثناء فترة عمله، والمساهمات التي قدمها إلى تلك المؤسسة.
• طلب خطي خاص بالمعلومات: هي طلبات خطية تقدم من اجل الحصول على معلومات معينة حول موضوع معين، ولابد وأن يكتب بطريقة مهذبة وصحيحة حتى يتسنى له ذلك، ومن الممكن توضيح إنه على إستعداد لدفع اي مبالغ مالية للحصول على تلك المعلومات.
• ويوجد العديد من الطلبات الخطية الأخرى مثل طلب إعانة، طلب إجازة، طلب شقة، طلب تاخير قسط معين لجهة معينة، هذه الطلبات تكون فردية وإستثنائية يتم تقديمها للجهة المسئولة بالنيابة عن فرد معين.

شروط الطلب الخطي

قبل الشروع في البحث عن طريقة كتابة الطلب الخطي لابد وأن تتأكد إنه لا يوجد صيغة معينة للطلب الذي سوف تقدمه لهذه الجهة وإن وجد فذلك سيغنيك عن البحث والتفتيش.

ولابد وأن يسأل من لديهم خبرة في الإجراءات التي ستتم بعد ذلك حتى يكون على دراية بذلك.

كما يجب أن يكون على دراية بالرسوم أو الطوابع المفروض تواجدها على هذا الطلب حتى يتمكن من الحصول على موافقة الجهة المعنية بالطلب المقدم.