مجلة التفاحة نحو الصحة والحياة
محتويات الصفحة
العديد منا يفكر بشكل إيجابي في مشاريع رائعة وقد تكون افكار مربحة وناجحة ولكن عند الحاجة إلى تحويل هذه الأفكار إلى مشاريع فعلية لا نسطيع فعل ذلك بسبب عدم قدرتنا على صياغة خطة عمل جيدة، فمن المعروف أن التخطيط أهم مقومات النجاح لكل أمر أو عمل، لذا يجب القيام بعمل تخطيط جيد حتى نتمكن من الوصول إلى مشروع ناجح حتى يمكننا معرفة مدى نجاح هذا المشروع أو فشله سواء ماديًا أو معنويًا، لذا يجب أن تعرف المعنى الفعلي لخطة العمل وكيف تقوم بكتابتها وما هي الخطوات التي يجب أن تشملها خطة العمل قبل البدء في أي مشروع، وهذا ما سنقدمه لك في هذا الموضوع.
ما هي خطة العمل؟
خطة العمل هي عبارة عن تخطيط لمشروع معين لم يبدأ بالفعل يتم ذكر الأهداف التي ينبغي تحقيقها، وتذكر فيها الخطوات الصحيحة التي يجب السير فيها، كما تعمل هذه الخطة على دفع صاحبها للأمام بالكشف عن مكانته بين باقي المشاريع حتى يستطيع البحث عن ما هو افضل سعيًا للتميز.
يمكن تعريف خطة العمل بإنها الخريطة التي تساعد صاحبها في إتباع خطوات صحيحة حتى يصل إلى الهدف المطلوب بما يضمن أقل مستوى للخطورة، كما يمكن تعريفها بأنها طريقة أو إستراتيجية معينة تعمل على تقديم المشروع في شكل خطوات محددة بالإضافة إلى تقديم حلول للمشكلات التي تصادف هذا المشروع، وفي الغالب لا تتقيد خطة العمل بوقت معين أو مدة زمنية محددة.
كيفية إعداد خطة عمل
عند النظر إلى أصحاب المؤسسات والمشاريع الكبيرة تجد أن أهم نقطة لديهم هو وضع خطة عمل قبل البدء في عمل أي مشروع بما يضمن لهم الوصول إلى هدفهم الرئيسي، لذا نقدم لك خطوات إعداد خطة العمل بطريقة مميزة في النقاط التالية:
- تحديد الهدف الرئيسي من المشروع مع معرفة مدى ملائمة البيئة المحيطة له ووجود موظفين لهم خبرة في هذا المجال.
- وضع اهداف محددة يجب الوصول إليها من هذا المشروع ولابد وأن تكون هذه الأهداف واضحة وقابلة للقياس.
- وضع طريقة مناسبة لتنفيذ هذه الأهداف، أو البحث عن إستراتيجية تساعد في تنفيذ الخطة بنجاح بالإضافة إلى قدرة هذه الإستراتيجية على تحديد العقبات الموجودة في طريق المشروع وكيفية حلها.
- تحديد الأفراد المشتركين في المشروع بالإضافة إلى تحديد الفئة المستهدفة من هذا المشروع ومدى إستفادتهم منه.
- تحديد الموارد اللازمة للمشروع بدءًا من فريق العمل أو الموظفين، إلى الميزانية التي يحتاجها المشروع، وصولاً إلى دعم الإدارة.
- يذكر في الخطة دور كل فرد مشارك في المشروع ومسئوليته بداية من صاحب المشروع حتى اصغر موظف فيها.
- وضع خطة زمنية وهو لا يحدد المدة اللازمة إتمام الخطة ولكن يحدد الوقت المناسب لبدء المشروع فعليًا.
- وضع مؤشرات تظهر مدى نجاح خطة العمل كما إنها تساعد في التأكد من تحقيق الأهداف.
- يمكن أن توضح الخطة المنافسين لنفس المشروع وأهم مميزاتهم حتى يمكن التغلب عليهم.
في النهاية خطة العمل من أهم بنود العمل الناجح فلا يمكن أن تصل لهدف معين دون أن تخطط له بل وتبدع في تخطيطك حتى تتمكن من التعرف على الطرق الصحيحة للوصول إلى هذا الهدف والعقبات التي قد تصادفك وأن تعرف على الميزانية اللازمة للوصول إليه، كما إنها تساعدك في معرفة منافسينك حتى تستطيع التغلب عليهم بمميزاتك وتطويراتك، لذا قبل البداية في إي مشروع جديد لابد من إعداد خطة عمل مميزة تحقق لك أهدافك وتبدأ بها مشروعك.
