مجلة التفاحة نحو الصحة والحياة
تخطيط الموارد البشرية في أي منظمة أو مؤسسة من العمليات الهامة التي تساعد على معرفة إحتياجات المنظمة من العمالة القادرة على العمل والراغبة فيه وبالتالي تتمكن من تحقيق أهدافها في أقل وقت ممكن وبالطريقة التي تناسب المنظمة وفقًا للمتغيرات الحادثة.
هذا يعني أن التخطيط الجيد للموارد البشرية يعمل على إستغلال الكفاءات البشرية المتاحة ويقلل من التكلفة المالية ويساهم في إحداث التوازن بين العرض والطلب على الموارد البشرية بما يصب في مصلحة المنظمة.
تعريف تخطيط الموارد البشرية
تخطيط الموارد البشرية هو عبارة عن عملية إدارية متكاملة تهدف إلى توافر الموارد البشرية المناسبة لإداء أعمال معينة في أوقات معينة ترغب فيها المنظمة لتطوير أعمالها بما يساهم في إنجاز المهمات في الوقت المناسب.
كما يمكن تعريفها بإنها هي القدرة على تحديد إحتياجات المنظمة من العمالة وتوفيرها بالطريقة التي تخدم هذه المنظمة وتراعي المتغيرات الخارجية والعوامل الإقتصادية.
كما إنه يمكن تعريفها بإنها القدرة على وضع الموظف المناسب للمكان المناسب في وقت معين بما بساهم في تأدية المنظمة لدورها الفعلي.
أهمية التخطيط للموارد البشرية
الموارد البشرية تعتبر عملية هامة في أي منظمة حيث يعتبر العنصر البشري هو أصل من أصول المنظمات وأهم مورد من الموارد المتاحة في المنظمة لذا يعتبر التخطيط للموارد البشرية هام للنقاط التالية:
- معرفة العجز والزيادة في الموارد البشرية داخل المنظمة.
- القدرة على التنبؤ بالحاجات المستقبلية من الموارد البشرية مما يساعد في تقليص التكاليف المتوقعة.
- يساهم التخطيط للموارد البشرية في توفير الكفاءات اللازمة داخل المنظمة المتوافقة مع حاجة العمل ومتطلباته.
- يساعد في تحليل قوة العمل المتاحة والوقوف على أسباب ترك العمل أو التمسك به.
- يعمل على معرفة إحتياجات المنظمة من القوة العاملة والقدرة على تحديد الميزانية المطلوبة.
- تحديد إحتياجات العمل والبحث عن متطلبات معينة تناسب كل وظيفة.
- وعلى المدى البعيد يساعد التخطيط للموارد البشرية في معرفة التخصصات اللازمة للعمل في المنظمات وبالتالي توجيه التعليم للإهتمام بهذه التخصصات وخاصة التعليم المهني مما يزيد من العمالة التي تعمل في هذه التخصصات لسد العجز.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- يعمل التخطيط على تحديد العمالة اللازمة لكل وظيفة بكل خصائصها ومتطلباتها.
- القدرة على توفير العمالة المناسبة من خلال وضع تلك المتطلبات اللازمة.
- القدرة على تحقيق أهداف المنظمة من خلال توفير العمالة المناسبة.
- التوازن بين العرض والطلب على الموارد البشرية.
- القدرة على وضع البرامج التدريبية التي تفيد العمالة الموجودة في المنظمة.
أهم الخطوات اللازمة لتخطيط الموارد البشرية
يتم تخطيط الموارد البشرية وفقًا لأربع خطوات معينة وهي:
- التحليل الدقيق لمتطلبات المنظمة والبيئة الخارجية المحيطة بها.
- تحديد الإحتياجات اللازمة للعمل.
- تحديد مميزات الموارد البشرية.
- وضع خطة العمل المتناسبة مع الموارد البشرية المتاحة.
أهم المشكلات التواجه تخطيط الموارد البشرية
مما لاشك فيه أن تخطيط الموارد البشرية من العمليات الهامة التي تفيد المنظمة من كل الجهات كما ذكرنا سابقًا ولكن يوجد بعض المشكلات التي تواجه تخطيط الموارد البشرية وهي:
- قلة الخبرة التي تساعد في عملية تخطيط الموارد البشرية.
- يعاني القائمين على عملية التخطيط من ضعف الوعي بمتطلبات المنظمة من الموارد البشرية.
- عدم توافر المعلومات اللازمة عن العرض والطلب في سوق العمل.
- التغير في القيم والإتجاهات الخاصة بقيمة العمل بين الباحثين عنه.
- قلة الموارد المالية التي تسمح بتعيين عدد مناسب من العمالة.
- عدم توافر التخصصات اللازمة لوظائف معينة مما يؤدي إلى ضعف في هذه التخصصات.
- عدم الإهتمام بعملية التخطيط لدى القائمين في المنظمة والإهتمام بالوظائف الأهم في المنظمة.
