تعريف القوائم المالية

تعتمد الشركات على وجود قوائم معينة تضم حساباتها المختلفة والتي توضح كل ما يخص الشركة من تعاملات مالية وأرقام توضيحية لذا تجد داخل الشركة العديد من القوائم المالية، فما هو تعريف القوائم المالية.

تعريف القوائم المالية

القوائم المالية هي عبارة عن مجموعة من البيانات والسجلات المالية الخاصة بشركة معينة.

توضح هذه البيانات جميع تعاملات الشركة المالية من ميزانية وأرباح والتدفقات والدخل وغيرها.

تحتاج الشركة لأن تقوم بعمل مثل هذه القوائم إعتمادًا على قانون المحاسبة.

كما يمكن تعريف القوائم المالية بإنها تقارير مالية توضح تعاملات الشركة خلال مدة معينة أو فترة محددة.

كما يمكن تعريفها على إنها مجموعة من البيانات التي تجرى داخل الشركة تختص بتوضيح شئونها المالية.

وتعمل على تحديد معلومات معينة توضح تعاملات الشركة خلال هذه المدة.

فهي عبارة عن مجموعة من البيانات التي يمكن لأي شركة أن تقوم بإعدادها كل فترة.

لتتعرف على طريقة سلوكها المالية وأوضاعها الحالية وقد تساهم في تقييم أداء الشركة.

أنواع القوائم المالية

يوجد عدة أنواع من القوائم المالية وكل قائمة تختص بمجال معينة ولكنها جميعها تهتم بالشئون المالية الخاصة بالشركة.

يمكن تقسيم القوائم المالية إلى نوعين هما قوائم مالية أساسية وقوائم مالية إضافية.

1. القوائم المالية الأساسية

هي عبارة عن قوائم إلزامية تقوم كل شركة بإعدادها خلال فترة معينة وتنقسم إلى:

• قائمة الدخل: هي عبارة عن قائمة مالية توضح أداء الشركة خلال فترة معينة وتختص بتسجيل المبيعات بعد طرح المصاريف منها حتى تتوصل لمعرفة الدخل ومعرفة صافي الربح أو الخسارة.
• قائمة المركز المالي: هي قائمة يتم تجهيزها من أجل توضيح بعض المعلومات المالية وهي الأصول الموجودة في الشركة والإلتزامات وحقوق الملكية وتساهم هذه القائمة بمعرفة الوضع المالي الخاص بالشركة وتوضح نسب السيولة المتاحة لكل منها، وتعتبر هذه القوائم من أهم القوائم المالية الموجودة في الشركة.
• قائمة التدفقات المالية: وهي قوائم مالية تختص بذكر جميع التدفقات المالية الواردة إلى الشركة والصادرة منها، وتشمل هذه القوائم القوائم التشغيلية، النشاطات التمويلية والنشاطات الإستثمارية.

2. القوائم المالية الإضافية

وهي قوائم مالية يمكن إعدادها بجانب القوائم المالية الرئيسية حسب الحاجة إلى إعدادها والغرض منها وما يمكن أن تضيفه إلى الشركة من معلومات، وتشمل:

• قائمة التغير في المركز المالي: ويمكن إعدادها من قبل المختصين بذلك في حالة حدوث تغير في المركز المالي الخاص بالشركة، ولكن لا تهتم بها الشركات أو المستثمرين بشكل خاص.
• قائمة حقوق الملكية: هي قوائم مالية يتم إعدادها حسب الحاجة إليها وتتناول ذكر التغييرات المالية الخاصة بحقوق الملكية مثل عمليات شراء وبيع الأسهم، والأرباح والخسائر المالية بناء على تلك الأسهم، وفي المعتاد لا تهتم الشركات بإعدادها إلا في حالة طلبها فهي لا توفر معلومات تفيد الشركة.
• قائمة القيمة المضافة: وهي قوائم تختص بتوضيح القيم المضافة على السلع والمنتجات أو الخدمات المقدمة في الشركة، وأيضًا لا يتم إعدادها إلا عند طلبها.

أهمية إعداد القوائم المالية

تعتبر القوائم المالية من البيانات الهامة في كل شركة أو مؤسسة والتي تهتم بإعدادها من خلال فريق متخصص يعرف هذه المعلومات وله خبرة فائقة في مجال المحاسبة لما لها من أهمية نذكر منها:

1. تعمل القوائم المالية على مساعدة الإدارة في القدرة على تطبيق الرقابة على التكاليف الموضحة في هذه البيانات وبالتالي تتمكن من تحديد الإجراءات المتوقع إتخاذها في المستقبل.
2. تفيد هذه القوائم في معرفة الدائنون للقيم المستحقة لدفعها وحساب نسبة السيولة المتاحة في الشركة ليستطيعوا تقييم الوضع المالي للشركة.
3. تساعد في معرفة التغييرات المؤثرة على إلتزامات الشركة ومعرفة رؤوس الأموال.
4. تساعد في تقييم الشركة من ناحية الربح أو الخسارة.
5. تساهم في تقييم كافة تعاملات الشركة بشكل رقمي أو عبارة عن عملات نقدية يمكن قياسها.
6. تهتم الحكومة بمتابعة القوائم المالية لتطبيق قيمة الضرائب المقررة على تلك الشركات.
7. تساعد القوائم المالية في تقييم الأصول والممتلكات الخاصة بالشركة.
8. تساعد القوائم المالية على معرفة نقاط القوة والضعف لدى الشركة من الناحية المالية.
9. تساعد في معرفة الشركة وضعها المالي وقدرتها على سداد مديونياتها.
10. القدرة على التنبؤ بالمستقبل المالي للشركة من خلال تقييم الأوضاع الحالية.

خصائص القوائم المالية

قبل قيام المختص بالشركة بإعداد القوائم المالية لابد وأن يعرف أن تلك القوائم لابد وأن تتميز بعدد من الخصائص حتى تؤدي دورها على أكمل وجه وتكون مفيدة لكل من يهمه الأمر، ومن هذه الخصائص ما يلي:

1. أن تكون واضحة مبنية على معلومات حقيقية موجودة بشكل فعلي داخل الشركة.
2. أن تساهم هذه القوائم في القدرة على إتخاذ القرارات المناسبة وفقًا لهذه البيانات.
3. أن تكون القوائم المالية لديها القدرة على عمل المقارنات الضرورية وبالتالي القدرة على تقييم أداء الشركة ووضعها المالي.
4. أن تشمل القوائم المالية على جميع البيانات المالية التي تخص الشركة وبالتالي لابد وأن تكون مُلمّة مما يساعد في إتخاذ القرارات.
5. أن تكون هذه القوائم مُعدّة على بيانات فعلية مما يمنحها المصداقية في التعامل بها.
6. ألا يتأثر القائم بإعداد القوائم بأي أمور شخصية تؤدي ألى التلاعب في هذه القوائم.
7. أن تكون مبنية على مبدأ التكامل في الأفكار والمعلومات والتمثيل الحقيقي لبيانات الشركة.