ماهو صندوق البريد

ماهو صندوق البريد وماهي أوجه الاستفادة منه وماهي سلبياته؟ تابع معنا القرائة لتعرف اكثر:

صندوق البريد هو موقع تخزين رسائل البريد الإلكتروني.

عندما يتلقى المستخدم بريدًا إلكترونيًا، يقوم نظام البريد تلقائيًا بوضعه في صندوق البريد.

تقوم برامج البريد الإلكتروني الخاصة بالبرامج عادة بتقسيم صندوق البريد إلى مجلدات منفصلة وخاصة:

البريد الوارد، والبريد الصادر، والعناصر المرسلة، والعناصر المحذوفة.

بالإضافة يتيح لك نظام صندوق البريد بقراءة البريد الوارد في البريد الإلكتروني الخاص بك، أو نسخه إلى ملف، أو حذفه، أو طباعته، أو إعادة توجيهه إلى مستخدم آخر.

إذا كنت تريد حفظ البريد، فمن الأفضل نسخه إلى ملف، لأن الملفات تميل إلى أن تكون أكثر ثباتًا من صناديق البريد.

أهمية صندوق البريد

توفر صناديق البريد وسيلة لتمرير الرسائل بين المهام لتبادل البيانات أو مزامنة المهام.

على سبيل المثال، عادة ما تحتاج مهمة تجميع البيانات (التي تنتج البيانات) إلى نقلها إلى مهمة المعالجة التي تستهلك البيانات.

يمكن لمهمة تجميع البيانات هذه أن تنقل البيانات عن طريق وضعها في صندوق البريد واستخدام الأمر “ارسال: وتستخدم مهمة المعالجة “استقبال” لاسترداد البيانات.

إذا كانت مهمة معالجة البيانات تستهلك البيانات أسرع من إنتاجها، فيجب مزامنة المهام بحيث يتم تشغيل البيانات الجديدة فقط بواسطة مهمة المعالجة.

يؤدي استخدام صناديق البريد إلى تحقيق المزامنة عن طريق إجبار مهمة المعالجة على انتظار البيانات الجديدة قبل تشغيلها، ويضع “منتج البيانات” البيانات في صندوق البريد ويرسلها.

تستدعي مهمة المستهلك البيانات “استقبال” للتحقق ما إذا كان هناك بيانات جديدة في صندوق البريد:

إذا لم يكن كذلك، مهمة “استقبال” تقوم بالتوقف للسماح بتنفيذ مهام أخرى أثناء انتظار مهمة المستهلكة للبيانات الجديدة.

في البريد الإلكتروني لدى المستخدمين ثلاثة خيارات رئيسية لكل رسالة:

لفرزها في قائمة أو ادخالها لأرشيف الرسائل أو حفظها لوقت لاحق.

تتكامل القدرة على حفظ الرسائل لوقت لاحق إلى تطبيق شبه تأهيلي داخل صندوق البريد.

بالإضافة إلى ذلك، يركز صندوق البريد حول المحادثات وليس على رسائل البريد الإلكتروني الفردية.

حيث يتم تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في واجهة شبيهة بالمحادثة تجعل من السهل متابعة سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة التي غالبًا ما تؤدي إلى إعدادات الأعمال.

بشكل عام، هدفك مع البريد الإلكتروني هو الوصول إلى الصفر. بعد أن تم الإطلاع على جميع المحادثات وإدارتها إلى مكانها الصحيح.

وبالتالي لا تعرض شارات صندوق البريد عدد الرسائل الإلكترونية غير المقروءة لدى المستخدم.

بيانات صندوق البريد

بيانات صندوق البريد هي كل البيانات المرفقة بأي برنامج بريد إلكتروني من مزود بريد إلكتروني.

بحيث أن لدى المزودين المختلفين مجموعات خاصة بهم من بيانات صندوق البريد التي يمكن تصديرها إلى مجالات برامج أخرى.

وتعد بيانات صندوق البريد أكثر من مجرد بريد إلكتروني، فهي تتضمن جهات اتصال وأنواع أخرى من مجموعات البيانات.

 السلبيات

مع أن لصندوق البريد تصميما متكامل، إلا أنه لا يخلو من الأخطاء، حيث يعتمد تطبيقه على السحابة الإلكترونية لمعالجة البريد الإلكتروني وضغطه وإرساله إلى المستخدم.

أحيانا تميل الرسائل إلى الوصول إلى قطع أو التأخر، وبالتالي تكشف هذه الحالات المخاوف الشائعة بشأن الاعتماد على الخوادم سحابية لمعالجة الرسائل.