الهيكل التنظيمي

تحتاج الشركات والمؤسسات إلى هيكل معين يقوم بتحديد الأنشطة وتوزيع المهمات المختلفة مثل التنسيق والإشراف والتنظيم والتنفيذ حتى تتمكن من تحقيق الأهداف الأساسية للمنظمة، ومن المعروف أن المؤسسات والشركات لديها العديد من الهياكل حسب الغرض من وضع الهيكلة وبالتالي تتمكن من تحديد الطرق التي تعمل على أساسها وتوفير الإجراءات الأساسية للعمل والتشغيل، لذا خرجت الهياكل التنظيمية تحدد وتقيم وتساعد في إعادة العمل إلى أوضاعه الحقيقية، في هذا الموضوع سنتحدث عن الهيكل التنظيمي وكيفية تشغيله والفائدة منه وأنواعه المختلفة.

تعريف الهيكل التنظيمي

يوجد العديد من التعريفات للهيكل التنظيمي ولكن الأعم والأشمل له هو عبارة عن مجموعة من الأنشطة والمهمات التي يتم تنفيذها من قبل أفراد المؤسسة حتى تستطيع تحقيق الأهداف الرئيسة لتلك المؤسسة بشرط أن يتم تحديد مهمة كل فرد بشكل خاص وأن يكون معروف من هم الأفراد القادرون على إتخاذ القرارات في كل مرحلة حتى تسير المؤسسة وفق نظام معين يسعى في النهاية إلى تنفيذ مهمات وأهداف المؤسسة الأساسية، ومن خلال هذا التعريف يمكن أن ندرك القيمة الحقيقية للهيكل التنظيمي حيث يعتمد نجاح هذه المؤسسة والقدرة على تحقيق أهدافها على الهيكل التنظيمي المتبع داخلها، ولاشك أن لكل مؤسسة هيكل تنظيمي معين حسب أهدافها وحسب المعايير الرئيسية التي تضعها.

أقسام الهيكل التنظيمي

لاشك أن هذا الهيكل التنظيمي السائد في مؤسسة معينة لابد وأن يغلفه علاقات بين الأفراد العاملين فيها حيث يتخذ الشكل الهرمي في تكوينه، فالعلاقة بين الرئيس والمرؤوس تعتبر علاقة عمودية لقيمة كل منهم، وعلاقة زملاء العمل بينهم وبين بعض تسمى علاقة أفقية حيث يتساوى كلاً منهم في المكانة، ولكن على وجه العموم يمكن تقسيم الهيكل التنظيمي السائد في مؤسسة معينة إلى عدة هياكل توجد في المؤسسة نفسها، ومن أهم هذه الهياكل ما يلي:

• الهيكل البشري: هو عبارة عن هيكل او قوانين تحدد علاقة كل فرد عامل في المؤسسة بباقي الأفراد.
• الهيكل القانوني: وهي عبارة عن القانون الذي يحدد شكل المؤسسة من الناحية القانونية مثل أن تكون شركة أسهم او شركة قابضة أو غيرها.
• الهيكل المادي: هو عبارة عن شكل المؤسسة ومدى التجهيزات الموجودة بها.
• الهيكل المالي: وهو عبارة عن الشكل المالي للمؤسسة ومصدر دعمها وبنود الصرف والتوزيع.

شكل الهيكل التنظيمي في المؤسسة

عند وضع الهيكل التنظيمي للمؤسسة لابد وأن يتم مراعاة بعض الأمور حتى يتمكن هذا الهيكل من الوصول إلى تحقيق أهداف المؤسسة الرئيسية الموضوع من أجلها، والمسئول عن وضع هذا الهيكل يكون في الغالب مدير الأعمال بالإستعانة بالإجابة عن بعض الأسئلة الهامة التي توضح أهداف المؤسسة والغاية منها، ومن هذه الأسئلة ما يلي:

من المسئول الرئيسي للمؤسسة، ومن هو المسئول عن إتخاذ القرار في كل مرحلة، هل الهيكل التنظيمي مركزي أم لأ، وما الفوائد التي تعود على المؤسسة كون الهيكل مركزي، ما هي طريقة التواصل بين الهياكل الفرعية المكونة للهيكل التنظيمي، ما هي مهمات كل فرد داخل المؤسسة، من المسئول عن التقييمات، وغيرها من أسئلة يمكنها أن تساهم في وضع هيكل تنظيمي على درجة عالية من الدقة حتى تصل المؤسسة إلى ما تريد من أهداف.

وفي النهاية يمكن القول بأن الهيكل التنظيمي هو الألف والياء داخل المؤسسة تعتمد عليه في كل شئ بداية من معرفة من هو المسئول الرئيسي وصولاً بمن القادر على إتخاذ القرارات حتى مهمة كل فرد على حدة داخل المؤسسة وبالتالي تستطيع تحقيق أهدافها الحقيقية بتقنية ومهارة، لذا تهتم جميع المؤسسات بوضع هيكل تنظيمي ممتاز بناء على ما لديها من موارد وهياكل فرعية.